Jak projektować skuteczne procesy rekrutacyjne?

Alicja Strzębała | SEHR
Zarządzając rekrutacjami czy prowadząc konkretne procesy rekrutacyjne dobrze jest mieć określony, chociaż ramowo, plan działania. Taki plan pozwoli nam efektywnie poprowadzić rekrutację i wykorzystać wszystkie dostępne możliwości – działanie ad hoc, bez zastanowienia, od pomysłu do pomysłu nie zawsze zrealizuje nam zamierzony cel.

Co taki projekt procesu rekrutacji może zawierać?
• Określenie potrzeb rekrutacyjnych – ile wakatów jest do zrealizowania, jakiego wymagamy doświadczenia, jakie są możliwe nazwy stanowisk, przewidywany termin zatrudnienia.
• Stworzenie profilu kandydata – spotkaj się z Hiring Managerem, przygotuj sobie listę pytań, doprecyzuj wymagania stanowiskowe i kluczowe kompetencje.
• Wyznaczenie punktów krytycznych – ustal z Hiring Managerem jakie wymagania są absolutnie konieczne, czy jest coś czego HM nie zaakceptuje na tym stanowisku, ustal kluczowe pytania np. do wstępnego wywiadu telefonicznego z kandydatem.
• Stworzenie listy źródeł kandydatów– spisz gdzie i jak będziesz szukać kandydatów, pamiętaj o swojej bazie zanim opublikujesz ogłoszenie zewnętrzne, pomyśl o możliwość komunikacji wewnętrznej do pracowników o nowym procesie czy możliwości uruchomienia poleceń/rekomendacji ze strony pracowników.
• Aktywne działanie – dostosuj miejsca publikacji ogłoszenia do konkretnego stanowiska (nie zawsze publikacja w 1 miejscu dla każdego stanowiska będzie tak samo efektywna), poszukaj kandydatów np. na Linkedin, grupach eksperckich, personalizuj wiadomości do kandydatów.
• Określenie etapów rekrutacji – ustal z Hiring Managerem z ilu etapów będzie składał się proces, czy planowane są jakieś dodatkowe testy czy zadania, czy spotkania organizowane będą stacjonarnie czy online, jaki czas dajecie sobie na informację zwrotną dla kandydata.
• Nie bój się zmian – jeśli widzisz, że dotychczas podjęte działania według twojego planu nie działają lub nie tak skutecznie to pomyśl co można zmienić (źródła publikacji, ogłoszenie, edycja wymagań itd.), spotkaj się z Hiring Managerem i zastanówcie się nad możliwościami.
• Wyciągaj wnioski – zastanów się co się sprawdziło, a co mogło pójść lepiej, jakie zmiany można jeszcze wprowadzić, a to z pewnością ułatwi Ci przygotowanie się do kolejnej podobnej rekrutacji.

Aby dobrze przygotować się do prowadzenia procesu rekrutacji warto stworzyć sobie taki ramowy plan i przemyśleć te obszary jeszcze zanim zaczniemy działać. A kluczem do sukcesu jest dokładne zrozumienie potrzeb organizacji i konkretnego stanowiska. Dlatego ze szczerego serducha polecam regularne przeglądy Waszych procesów rekrutacyjnych i ich ciągłe udoskonalanie.