Wzrost płacy minimalnej: wyzwania, konsekwencje i działania dla HR zorientowanego na biznes

Ewelina Drabko | SEHR

Od 1 stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie w Polsce wzrosło do 4666 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa do 30,50 zł. Dla wielu pracowników oznacza to realny wzrost dochodów, jednak dla pracodawców, zwłaszcza z sektora MŚP, stanowi to poważne wyzwanie finansowe. Koszt zatrudnienia jednego pracownika na minimalnej pensji wzrósł do ponad 5620 zł miesięcznie, co w skali roku przekłada się na ponad 67 440 zł.
W 2026 roku planowane są kolejne zmiany. Minimalne wynagrodzenie miało stanowić 55% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Na podstawie wcześniejszych prognoz oznaczało to wzrost płacy minimalnej do 5070 zł brutto miesięcznie, co stanowiło podwyżkę o 404 zł w porównaniu do obecnej stawki.
Według najświeższego projektu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4806 zł brutto.

Kluczowe konsekwencje wzrostu płacy minimalnej

1. Presja na całą strukturę wynagrodzeń: Podniesienie płacy minimalnej wywiera presję na pracodawców, aby dostosować wynagrodzenia również dla pracowników zarabiających nieco więcej niż minimalne stawki. Może to prowadzić do spłaszczenia struktury wynagrodzeń, co z kolei może demotywować pracowników o wyższych kwalifikacjach.
2. Wpływ na świadczenia i dodatki
   Wzrost minimalnego wynagrodzenia wpływa również na inne świadczenia, takie jak dodatki za pracę w nocy, odprawy czy świadczenia socjalne, które są często powiązane z płacą minimalną.
3. Wzrost kosztów operacyjnych: Wyższe wynagrodzenia dla pracowników oznaczają wzrost kosztów operacyjnych, co może wymagać modyfikacji budżetu lub restrukturyzacji przedsiębiorstwa.
4. Potencjalna redukcja zatrudnienia: Firmy, które nie wdrożą skutecznych mechanizmów reagowania na rosnące koszty pracy, mogą zmagać się z utratą rentowności, co może prowadzić do redukcji zatrudnienia.
5. Wpływ na konkurencyjność: Wzrost płacy minimalnej może mieć wpływ na konkurencyjność firm, zwłaszcza w branżach pracochłonnych, zatrudniających nisko opłacanych pracowników.

Działania dla HR zorientowanego na biznes

1. Analiza struktury wynagrodzeń: HR powinien przeprowadzić kompleksową analizę struktury wynagrodzeń w firmie, aby zidentyfikować obszary wymagające dostosowania i uniknąć spłaszczenia płac.
2. Optymalizacja procesów HR: W obliczu rosnących kosztów pracy, HR powinien dążyć do optymalizacji procesów, na przykład poprzez automatyzację zadań administracyjnych czy outsourcing niektórych funkcji, co może przynieść oszczędności rzędu 19% .
3. Szkolenia i rozwój pracowników: Inwestowanie w rozwój kompetencji pracowników może zwiększyć ich efektywność i wartość dla firmy, co jest szczególnie istotne w kontekście rosnących kosztów zatrudnienia.
4. Elastyczne formy zatrudnienia: Rozważenie elastycznych form zatrudnienia, takich jak praca zdalna czy elastyczne godziny pracy, może pomóc w dostosowaniu się do nowych realiów rynkowych i oczekiwań pracowników.

Wiedza i narzędzia niezbędne dla HR

1. Monitorowanie zmian legislacyjnych: HR musi być na bieżąco z planowanymi zmianami w prawie pracy i wynagrodzeniach, aby odpowiednio przygotować firmę na nadchodzące zmiany.
2. Analiza rynku pracy: Regularne analizowanie trendów na rynku pracy pozwala na lepsze dostosowanie strategii HR do aktualnych warunków i oczekiwań pracowników.
3. Wykorzystanie narzędzi analitycznych: Implementacja narzędzi analitycznych w HR umożliwia lepsze zarządzanie danymi dotyczącymi zatrudnienia, wynagrodzeń i efektywności pracowników.
4. Komunikacja z pracownikami: Transparentna komunikacja na temat zmian w wynagrodzeniach i strategii firmy buduje zaufanie i zaangażowanie pracowników.

Przygotowanie na wzrost płacy minimalnej w 2026 roku

Choć dokładna wysokość płacy minimalnej na 2026 rok nie jest jeszcze znana, trend wzrostowy sugeruje konieczność dalszego dostosowywania strategii HR. Proaktywne podejście, takie jak planowanie budżetu z uwzględnieniem potencjalnych podwyżek, inwestowanie w automatyzację i rozwój kompetencji pracowników, może pomóc firmom w lepszym przygotowaniu się na nadchodzące zmiany.

Wzrost płacy minimalnej niesie ze sobą zarówno wyzwania, jak i możliwości. Dla HR zorientowanego na biznes kluczowe jest nie tylko reagowanie na zmiany, ale także ich przewidywanie i wykorzystywanie jako okazji do rozwoju i wzmocnienia pozycji firmy na rynku.